IVDesk
30 Tage testen

Die Nebenkosten­abrechnung liegt bereit, bevor du anfängst.

Mietverhältnisse, Zahlungen, Belege und Zähler hängen in IVDesk zusammen. Wenn die Abrechnung fällig ist, liegt alles schon dort, wo es hingehört. Für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen.

30 Tage testenSo funktioniert's

Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.

Belege per KI erfassenBetrag, Datum und Kostenart werden aus der Rechnung gelesen und vorgeschlagen
Mail-CenterMails landen automatisch bei der richtigen Immobilie und dem richtigen Vorgang
BankanbindungKontoumsätze werden genau dem Mietverhältnis oder Beleg zugeordnet

Alles, was zur Vermietung gehört, an einem Ort

MietverwaltungEinheiten, Mieter und Zähler übersichtlich an einem Ort
MieterportalUnterlagen, Abrechnungen und Nachrichten für deine Mieter
EigentümerportalEigentümer sehen jederzeit, was in ihrer Immobilie passiert
Nebenkostenabrechnungautomatisch erstellt aus deinen Daten und Belegen
Das Problem

Abgerechnet wird einmal im Jahr. Gesammelt wird das ganze Jahr.

Die Rechnung selbst ist selten das Schwierige. Schwierig ist, im Herbst noch zu wissen, was im Februar passiert ist.

Belege in drei Postfächern

Die Grundsteuer kommt per Post, der Wasserversorger per Mail, der Hausmeister per Messenger. Am Ende fehlt immer einer.

Ein Mieterwechsel mitten im Jahr

Zwei Mieter, eine Wohnung, ein Zählerstand zum Stichtag. In der Tabelle wird daraus schnell „ungefähr ein halbes Jahr“.

Die Frist

12Monate

So lange hast du nach dem Ende des Abrechnungszeitraums Zeit. Danach ist eine Nachforderung in der Regel verloren.

§ 556 Abs. 3 BGB

Die Tabelle vom letzten Jahr

Sie rechnet richtig, solange niemand eine Zeile einfügt. Sie kennt aber keine Verträge, keine Zählerwechsel und keine Vorauszahlungen. Jedes Jahr beginnt das Zusammensuchen von vorn.

Die Lösung

Drei Schritte. Ein Arbeitsstand.

Was du übers Jahr erfasst, ist am Jahresende schon verteilt, geprüft und zugeordnet.

IEinmal anlegen

Immobilie, Einheiten und Mietverhältnisse

Du legst dein Haus einmal an. Ab dann weiß IVDesk, wer wann wo gewohnt hat und was vorausgezahlt wurde.

  • Mehrere Einheiten in einem Vertrag, etwa Wohnung mit Garage
  • Staffelmiete nach § 557a BGB
Immobilie anlegenSchritt 2 von 3
Bezeichnung
Lindenhof 4
Straße
Lindenstraße 4
Ort
44575 Castrop-Rauxel
Wohnung 1 · EG links62,40 m²vermietet
Wohnung 2 · EG rechts58,10 m²vermietet
Garage 118,00 m²frei

Beispieldaten

IIÜbers Jahr

Belege und Zahlungen laufen ein

Du lädst eine Rechnung hoch, IVDesk schlägt Betrag, Datum, Aussteller und Kostenart vor. Du bestätigst nur noch.

  • Verarbeitung der Rechnungen per KI für die präzise Zuordnung zu Immobilie, Einheit, Mieter und Kostenart
  • Mieteingänge werden dem Mietverhältnis zugeordnet
Beleg erkanntVorschlag
AusstellerStadtwerke Musterstadt
Datum14.02.2026
Betrag1.284,60 €
KostenartWasserversorgung
Lindenhof 4 · Abrechnung 2026 zugeordnet

Beispieldaten

IIIZum Jahresende

Prüfen, abschließen, verschicken

Bevor du abschließt, zeigt die Vorprüfung, was fehlt. Danach bekommt jedes Mietverhältnis sein eigenes PDF, mit Kurzfassung vorn und allen Zahlen dahinter.

  • Taggenaue Rumpfzeiten bei Mieterwechsel
  • Korrektur als neue Fassung, nichts wird überschrieben
Abrechnung 2025 · VorprüfungLindenhof 4
Alle Kosten einer Kostenart zugeordnetok
Vorauszahlungen aus Mieteingängen übernommenok
Zählerstand Wohnung 2 zum 31.12. fehlt1 offen

Beispieldaten

Was IVDesk anders macht

Was du nicht mehr von Hand machst.

1 Ort

Jede Mail landet dort, wo sie hingehört.Rechnung, Mieteranfrage oder Eigentümerpost: IVDesk ordnet sie Immobilie, Mieter oder Eigentümer zu. Alles zu einem Mietverhältnis findest du an einer Stelle.

12 Mon.

Dein Zeitraum, nicht das Kalenderjahr.Der Abrechnungszeitraum darf in jedem Monat beginnen. Er muss nur von Jahr zu Jahr gleich bleiben.

Belege lesen statt abtippen

Die KI schlägt Betrag, Datum und Aussteller vor. Du siehst den Vorschlag neben dem Beleg und bestätigst ihn.

ab Portfolio

E-Rechnung ohne Umweg

XRechnung und ZUGFeRD werden strukturiert ausgelesen, Zeile für Zeile. Da wird nichts geschätzt.

Vorprüfung vor dem Abschluss

Fehlende Zählerstände, Nutzungslücken und nicht verteilte Restbeträge siehst du, bevor der Mieter sie sieht.

Mail-Center

Dein Postfach per IMAP, auch Gmail, oder Microsoft 365. Jede Mail landet bei Immobilie und Person, die Antwort geht von deiner eigenen Adresse.

ab Portfolio

Mieter- und Eigentümerportal

Mieter sehen ihre Abrechnungen und Dokumente, Eigentümer nur ihre eigenen Immobilien. Am Smartphone wie am Schreibtisch.

Tarif Verwaltung

Kontoumsätze per Bankanbindung

Dein Geschäftskonto liefert die Umsätze direkt. Mieteingänge und bezahlte Rechnungen werden zugeordnet, ohne dass du Auszüge abtippst.

ab Portfolio
Für wen

Ob fünf Wohnungen oder fünfzig.

Derselbe Kern für beide, der Unterschied liegt im Team und im Portal.

Für private VermieterVermieter · Portfolio

Du vermietest selbst und machst die Abrechnung am Küchentisch.

IVDesk ersetzt den Ordner und die Tabelle, ohne dass du Hausverwalter werden musst.

  • Bis 5 Einheiten ab 10,00 € im Monat, bis 20 Einheiten ab 20,00 €
  • Offene Mieten bleiben sichtbar, bis sie bezahlt sind
  • Abrechnung als PDF je Mietverhältnis
Als Vermieter testenSoftware für Vermieter
Für HausverwaltungenVerwaltung

Ihr verwaltet für andere und arbeitet zu mehreren.

Jeder sieht die Immobilien, für die er zuständig ist. Eigentümer sehen ihre eigenen.

  • Bis 50 Einheiten und 5 Benutzer ab 40,00 € im Monat
  • Rechte je Immobilie statt alles oder nichts
  • Mieter- und Eigentümerportal inklusive
Mit dem Team testenSoftware für Hausverwaltungen
Funktionen

Sechs Bereiche. Ein Bestand.

Eine Zahlung, ein Beleg oder eine Mail wird einmal erfasst und taucht überall dort auf, wo sie gebraucht wird.

Staffelmiete, mehrere Einheiten je Vertrag, geführter Mieterwechsel mit Zählerständen zum Stichtag.

MietverhältnisseLindenhof 4
MietverhältnisZeitraum
Wohnung 1 · Schulzbis 30.06.2026beendet
Wohnung 1 · Yilmazab 01.07.2026aktiv
Wohnung 2 + Garage 1 · Krüger2 Einheiten in einem Vertragseit 01.03.2021aktiv
Wohnung 5 · BeckerStaffelmiete nach § 557a BGB+25,00 € ab 01.01.2027Staffel
Mieterwechsel Wohnung 1: Zählerstände zum 30.06.2026 erfasst
Mehr zur Mietverwaltung

Beispieldaten

Dein Test

Teste IVDesk mit deiner eigenen Immobilie.

Leg ein Haus oder eine Wohnung an, lade die Rechnungen vom letzten Jahr hoch und sieh, was die Vorprüfung dazu sagt.

30 Tage testen
Im Test enthalten
  • 30 Tage den vollen Umfang ausprobieren
  • 10 KI-Verarbeitungen für Belege
  • Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig
Vergleich

Drei Wege zur Abrechnung. Einer behält den Zusammenhang.

AufgabeOrdner und PapierTabellenkalkulationIVDesk
Belege wiederfindenRechnung von Februar im Oktoberblätterngetrennt abgelegtVolltextsuche
Taggenaue Rumpfzeiten183 statt „ungefähr ein halbes Jahr“von Handvon Handautomatisch
Zählerwechsel mitten im JahrVerbrauch geht nicht verlorenvon Handvon HandZählerkette
Vorauszahlungen übernehmenaus den tatsächlichen Mieteingängenvon Handvon Handautomatisch
Mieteingänge zuordnenKontoumsätze per Bankanbindungvon Handvon Handautomatisch
Vorprüfung vor dem Abschlussfehlende Stände, Lücken, Restbeträgeneinneinenthalten
Korrektur als neue Fassungdie alte bleibt nachvollziehbarneinüberschreibtenthalten
Daten fürs nächste JahrMieter, Zähler, Kostenartenneu sammelnkopieren und anpassenbleiben verbunden

„Von Hand“ heißt: möglich, aber ohne Verknüpfung zu Verträgen und Zahlungen. Der Vergleich beschreibt den Ablauf, nicht ein bestimmtes Programm.

Preise

Drei Tarife. Für 5, 20 oder 50 Einheiten.

Alle Tarife enthalten Mietverwaltung und Nebenkostenabrechnung. Die Preise sind brutto.

Vermieter

Für die eigene Wohnung oder das kleine Haus

10,00 €pro Monat

12 Monate Laufzeit, monatlich abgebucht

  • Bis 5 Einheiten, 1 Benutzer
  • Nebenkostenabrechnung und Mietverwaltung
  • 1 GB Speicher für Dokumente
  • Keine KI-Belegerkennung
  • Kein Mail-Center, keine Bankanbindung
30 Tage testen
Für die meisten Vermieter

Portfolio

Für mehrere Häuser in einer Hand

20,00 €pro Monat

12 Monate Laufzeit, monatlich abgebucht

  • Bis 20 Einheiten, 1 Benutzer
  • KI-Belegerkennung ohne Kontingent
  • Mail-Center mit bis zu 20 Postfächern
  • 1 Bankzugang
  • 5 GB Speicher für Dokumente
  • Kein Team, kein Portal
30 Tage testen

Verwaltung

Für Hausverwaltungen mit Team

40,00 €pro Monat

12 Monate Laufzeit, monatlich abgebucht

  • Bis 50 Einheiten, 5 Benutzer
  • Rechte je Immobilie
  • Mieter- und Eigentümerportal
  • Mail-Center mit bis zu 50 Postfächern
  • 3 Bankzugänge
  • 25 GB Speicher für Dokumente
30 Tage testen

Individuell

Für Bestände jenseits von 50 Einheiten oder mit eigenen Anforderungen.

Auf Anfrage
  • Einheiten nach Absprache
  • Benutzer nach Absprache
  • Speicher nach Absprache
  • Umfang fest im Vertrag
Kontakt aufnehmen

Der Test läuft immer mit dem Umfang von Verwaltung. Den Tarif wählst du erst, wenn du bleiben willst.

Wer dahinter steht

Gebaut für Bestände, wie die meisten Vermieter sie haben.

Ein paar Häuser, ein paar Dutzend Wohnungen und eine Abrechnung, die stimmen muss. Für WEG-Verwaltung ist IVDesk nicht gedacht, und das sagen wir lieber vorher.

Anbieter
LDM GmbH
Sitz
Castrop-Rauxel
Server
Rechenzentrum Frankfurt am Main
Zahlung
Stripe, nach dem Test
Bankanbindung
finAPI
FAQ

Was vor dem Test oft gefragt wird.

Was kostet der Test, und wie endet er?

Du testest 30 Tage mit dem Funktionsumfang des Tarifs Verwaltung und zehn KI-Verarbeitungen. Der Test endet automatisch. Ohne Buchung entstehen keine Kosten.

Für wen ist IVDesk gedacht?

Für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen mit Mietbeständen. WEG-Verwaltung gehört nicht zum Produktumfang.

Welche Funktionen sind noch nicht verfügbar?

DATEV, EÜR und eine öffentliche API gehören noch nicht zum Produkt. Das Mail-Center ist seit dem 04.09.2026 freigegeben.

Muss der Abrechnungszeitraum dem Kalenderjahr entsprechen?

Nein. Er muss zwölf Monate umfassen, darf aber in jedem Monat beginnen. Wichtig ist, dass er von Jahr zu Jahr gleich bleibt.

Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein?

Nach § 556 Abs. 3 BGB binnen zwölf Monaten nach dem Ende des Abrechnungszeitraums. Danach kann der Vermieter eine Nachforderung in der Regel nicht mehr geltend machen; ein Guthaben des Mieters bleibt davon unberührt.

Welche Kosten darf ich auf den Mieter umlegen?

§ 2 BetrKV zählt die umlagefähigen Betriebskosten abschließend auf. Verwaltungskosten, Instandhaltung und Reparaturen gehören nicht dazu.

In IVDesk entscheidet ein Merkmal an der Kostenart darüber. Nicht umlagefähige Arten lassen sich trotzdem erfassen; sie tauchen in der Mieterabrechnung nur nicht auf.

Was passiert, wenn ich mich in einer abgeschlossenen Abrechnung geirrt habe?

Sie wird nicht überschrieben. Die Korrektur entsteht als neue Fassung, die die alte ersetzt. Die ursprüngliche bleibt nachvollziehbar, weil sie beim Mieter bereits im Briefkasten lag.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in der Europäischen Union, im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Was im Einzelnen verarbeitet wird und wie lange, steht in der Datenschutzerklärung.

Wie kündige ich?

Über einen Weg ohne Anmeldung, wie § 312k BGB ihn verlangt. Es genügt die E-Mail-Adresse des Vertrags. Der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen.

Los geht's

Bereit für die nächste Abrechnung?

Leg deine erste Immobilie an. In 30 Tagen weißt du, ob IVDesk zu deinem Bestand passt.