Immobilien
Adresse, Einheiten, Kosten, Zähler und Dokumente gehören zum selben Objekt. In keinem Tarif ist die Zahl der Immobilien begrenzt.
Mietverwaltung
Mietverwaltung für kleine Bestände. Bis zur Abrechnung verbunden.
Immobilien, Einheiten, Mieter und Verträge bleiben mit Zahlungen, Zählern und Belegen verbunden. Die Nebenkostenabrechnung entsteht später aus genau diesen Daten.
Bestand
Vier Ebenen. Ein Zusammenhang.
Immobilien, ihre Einheiten, die Mieter und die Mietverhältnisse, die beides verbinden. Was du hier erfasst, verwendet IVDesk für Sollstellung, Zuordnung und Abrechnung weiter.
Einheiten
Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Garagen und Stellplätze. Die Fläche steht an der Einheit und trägt später die Verteilung.
Mieter
Kontaktdaten und Verträge stehen am Mieter. Mehrere Mieter führst du gemeinsam am selben Mietverhältnis.
Mietverhältnisse
Beginn, Ende, Miete und Vorauszahlungen stehen am Vertrag. Daraus entsteht jeden Monat die Sollstellung.
Mietverhältnisse
Verträge, wie sie wirklich sind.
Mit mehreren Einheiten und mehreren Mietern je Mietverhältnis, mit Staffeln und mit einem geführten Wechsel, wenn ein Mieter auszieht.
- Mehrere Einheiten je Vertrag. Wohnung, Garage und Keller bleiben in einem Mietverhältnis, mit einer Miete und einer Abrechnung.
- Staffelmiete nach § 557a BGB. Jede Stufe steht mit Datum und Betrag am Vertrag; zum Stichtag rechnet die Sollstellung mit der neuen Miete.
- Geführter Mieterwechsel. Auszug und Einzug mit Zählerständen zum Stichtag. Nutzungszeiträume werden nach Tagen getrennt, eine Lücke bleibt sichtbar, bis sie geklärt ist.
MietverhältnisZeitraum
Wohnung 1 · Schulzbis 30.06.2026beendet
Wohnung 1 · Yilmazab 01.07.2026aktiv
Wohnung 2 + Garage 1 · Krüger2 Einheiten in einem Vertragseit 01.03.2021aktiv
Wohnung 5 · BeckerStaffelmiete nach § 557a BGB+25,00 € ab 01.01.2027Staffel
Mieterwechsel Wohnung 1: Zählerstände zum 30.06.2026 erfasst
Beispieldaten
Vorlage: Übergabeprotokoll WohnungVorlage: Mieterhöhung nach § 558 BGB
Mieten
Jeden Monat fällig. Bis bezahlt sichtbar.
IVDesk stellt die vereinbarte Miete jeden Monat als Sollstellung fällig. Zahlungen, Teilbeträge und offene Reste stehen direkt am Mietverhältnis. Mehr zu Zahlungen und Mieteingängen
- Ein offener Posten bleibt sichtbar, bis die Zahlung eingeht
- Teilzahlungen stellen den Monat auf teilbezahlt, der Rest bleibt offen
- Eine Zahlungserinnerung geht mit einem Klick per E-Mail an den Mieter
SollstellungStand
Wohnung 1 · KrügerEingang 04.03.20261.180,00 €Bezahlt
Wohnung 2 · BektasEingang 03.03.2026890,00 €Bezahlt
Wohnung 3 · Vogeldavon 780,00 € eingegangen1.410,00 €Teilbezahlt
Gewerbe · Praxis Nolteseit 12 Tagen offen1.640,00 €Erinnern
Beispieldaten
Mieterportal · Tarif Verwaltung
Was sieht der Mieter? Was du freigibst.
Du lädst deine Mieter per E-Mail in ein eigenes Portal ein. Dort sehen sie ihr Mietverhältnis mit der aktuellen Miete und angekündigten Änderungen, ihre Abrechnungen und die Dokumente, die du freigibst. Anliegen kommen geordnet statt am Telefon, und ein Aushang erreicht alle Mieter eines Hauses auf einmal.
Abrechnungen und Dokumente
Die Nebenkostenabrechnung liegt als festes PDF im Portal, sobald du sie freigibst. Mietvertrag, Protokolle und Hausordnung zeigst du gezielt.
Anliegen mit Verlauf
Schadensmeldung mit Fotos, Rückfragen und Antworten an einem Ort. Neue Kontaktdaten des Mieters übernimmst du mit einem Klick.
Ableseaufruf
Zum Stichtag melden die Mieter ihre Zählerstände mit Foto, und du siehst je Einheit, was noch fehlt.
Eigentümerportal · Tarif Verwaltung
Was sieht der Eigentümer? Nur seine Immobilien.
Wer für andere verwaltet, gibt jedem Eigentümer ein eigenes Portal. Die Frage „wie läuft es bei mir gerade“ beantwortet sich damit selbst, statt am Telefon.
- Belegung, Sollmieten und Mieteingänge seiner Immobilien
- Die Abrechnungen seiner Mieter und die Dokumente, die du für ihn freigibst
- Einnahmen und Ausgaben je Immobilie und Jahr, samt Export für die Anlage V
- Anliegen schickt der Eigentümer dir direkt aus dem Portal
- Die Verwaltervergütung rechnet IVDesk gleich mit ab: offene Posten je Eigentümer werden zur Rechnung mit deinen Angaben und deinem Layout
Vermietet11 / 12Einheiten
Sollmiete Oktober9.420 €12 Posten
Eingegangen8.640 €11 Posten
Für dich freigegebenArt
Nebenkostenabrechnung 2025Abrechnung
Einnahmen und Ausgaben 2025Anlage V
Versicherungsschein 2026Dokument
Beispieldaten
Dein Test
Teste IVDesk mit deiner eigenen Immobilie.
Leg ein Haus oder eine Wohnung an, lade die Rechnungen vom letzten Jahr hoch und sieh, was die Vorprüfung dazu sagt.
Im Test enthalten
- 30 Tage den vollen Umfang ausprobieren
- 10 KI-Verarbeitungen für Belege
- Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig