Nebenkostenabrechnungen
Die festgeschriebenen Abrechnungen seiner Immobilien, mit dem Ergebnis jedes Mietverhältnisses und demselben PDF, das die Mieter bekommen.
Eigentümerportal
Das Eigentümerportal. Deine Eigentümer sehen selbst nach.
Jeder Eigentümer sieht seine Immobilien mit Belegung, Mieteingängen, Abrechnungen und deinen Rechnungen. Die Frage „Wie läuft es gerade?“ beantwortet sich damit ohne Anruf.
Was Eigentümer sehen
Seine Immobilien auf einen Blick. Und keine andere.
Wer für andere verwaltet, gibt jedem Eigentümer einen eigenen Zugang. Er sieht genau die Immobilien, die ihm gehören, mit Einheiten, Belegung und Mietern.
- Belegung je Einheit und die Sollmiete von heute, mit Staffeln und Anpassungen
- Die Mieter seiner Einheiten samt Kontaktdaten
- Wer mehrere Immobilien hat, wählt oben aus, welche er sehen will
- Ist er bei mehreren Hausverwaltungen Eigentümer, stehen alle in einem Konto
Vermietet11 / 12Einheiten
Sollmiete9.420 €im Monat
Rückstand780 €1 Mietverhältnis
EinheitMieter
Wohnung 13 Zimmer, 74 m²Hartmann
Wohnung 22 Zimmer, 58 m²Krüger
Wohnung 5ab 01.11.2026 neu vermietetfrei
Beispieldaten
Zahlungen
Soll, Eingang und Rückstand. Mit Stand der Verbuchung.
Unter „Zahlungen“ steht je Mietverhältnis, was fällig war, was einging und was fehlt, für das laufende und das vorige Jahr. Nutzt du die Bankanbindung, steht darüber, bis wann alles verbucht ist. Ohne sie sagt das Portal offen, dass „offen“ auch „bezahlt, aber noch nicht verbucht“ heißen kann.
Abrechnungen und Unterlagen
Was er sonst bei dir anfragt, liegt schon da.
Abrechnungen, Rechnungen, Vertrag und freigegebene Dokumente stehen je Immobilie bereit, zum Ansehen und Herunterladen.
Deine Rechnungen an ihn
Die Verwaltervergütung rechnet IVDesk mit ab. Jede Rechnung liegt als PDF im Portal, in genau der Fassung, die du verschickt hast.
Verwaltervertrag
Der Vertrag und die vereinbarte Vergütung je Immobilie stehen zum Nachlesen bereit.
Dokumente
Was du für Eigentümer freigibst, etwa den Versicherungsschein oder ein Wartungsprotokoll.
Einnahmen und Ausgaben
Ein Jahr in Zahlen. Gegliedert nach der Anlage V.
Je Immobilie und Jahr zählt das Portal Mieteinnahmen, Umlagen und Ausgaben, gegliedert nach den Blöcken der Anlage V und mit der Vorschrift, nach der ein Posten zugeordnet ist.
- Gezählt nach dem Tag des Geldflusses: eine in zwei Raten bezahlte Rechnung gehört in zwei Jahre, wenn die Raten in zwei Jahre fallen
- Anzeige, PDF und CSV kommen aus derselben Rechnung und zeigen dieselben Zahlen
- Eine gute Grundlage für die Steuererklärung, aber keine steuerliche Beratung
Nach den Blöcken der Anlage VBetrag
Mieteinnahmen ohne Umlagen112.380,00 €
Umlagen (Nebenkosten-Vorauszahlungen)19.860,00 €
Laufende Betriebskosten−19.420,15 €
Erhaltungsaufwand−14.215,40 €
Als PDF oder CSV herunterladen2025
Beispieldaten
Zugang
Du lädst ein. Er liest. Fragen gehen an dich.
Der Eigentümer ändert nichts: er liest, lädt herunter und schreibt dir. Freigeben, ändern und hochladen bleibt bei dir.
Einladung per E-Mail
Die Einladung kommt in deinem Namen, das Konto legt der Eigentümer selbst an. Im Browser, auch am Smartphone, ohne App.
Anliegen mit Verlauf
Fragen schreibt der Eigentümer dir je Immobilie aus dem Portal. Antwortest du, bekommt er eine kurze Mail; der Inhalt bleibt hinter der Anmeldung.
Sperren und entziehen
Endet die Verwaltung oder stimmt etwas nicht, sperrst du den Zugang oder entziehst ihn.
Tarif
Eigentümerportal im Tarif Verwaltung.
Das Eigentümerportal ist in Verwaltung enthalten, ab 40,00 € im Monat bei zwölf Monaten Laufzeit, zusammen mit dem Mieterportal. In den 30 Testtagen kannst du es ausprobieren, ohne einen Tarif zu wählen. Alle Tarife im Vergleich zeigt die Preisseite.
FAQ
Häufige Fragen zum Eigentümerportal.
Sieht der Eigentümer alle Dokumente seiner Immobilie?
Nein. Er sieht die Dokumente, die du für Eigentümer freigibst, und die festgeschriebenen Abrechnungen. Ausweiskopien, Selbstauskünfte und andere besonders schützenswerte Unterlagen der Mieter bekommt ein Eigentümer nie angezeigt.
Kann der Eigentümer im Portal etwas ändern?
Nein. Er liest, lädt herunter und schreibt dir. Freigeben, ändern und hochladen bleibt bei dir. Ändern sich seine eigenen Angaben, schreibt er dir ein Anliegen.
Ich verwalte meine eigenen Wohnungen. Brauche ich zwei Konten?
Nein. Nimmst du eine Einladung an, während du angemeldet bist, hängt der Zugang an deinem bestehenden Konto. Zwischen Verwaltung und Portal wechselst du dann in der Seitenleiste.
Ersetzt die Übersicht nach Anlage V eine Steuerberatung?
Nein. Sie zählt Einnahmen und Ausgaben nach dem Tag des Geldflusses und nennt die Vorschrift, nach der ein Posten zugeordnet ist. Das ist eine gute Grundlage für die Steuererklärung, aber keine steuerliche Beratung.
Kostet das Portal den Eigentümer etwas?
Nein. Der Eigentümer legt mit der Einladung ein eigenes Konto an und zahlt nichts. Portalzugänge zählen auch nicht zu den Benutzern deines Tarifs.
Dein Test
Teste IVDesk mit deiner eigenen Immobilie.
Leg ein Haus oder eine Wohnung an, lade die Rechnungen vom letzten Jahr hoch und sieh, was die Vorprüfung dazu sagt.
Im Test enthalten
- 30 Tage den vollen Umfang ausprobieren
- 10 KI-Verarbeitungen für Belege
- Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig