Heizkosten nach HeizkostenV
50 bis 70 % nach Verbrauch, der Rest nach Fläche. Rechnet ein Messdienst ab, übernimmst du dessen Anteile.
Nebenkostenabrechnung online
Software für die Nebenkostenabrechnung. Geprüft, bevor sie beim Mieter liegt.
IVDesk rechnet die Abrechnung aus deinem Bestand, den Kosten des Jahres und den Zählerständen. Die Vorprüfung zeigt vorher, was fehlt. Am Ende steht ein PDF je Mietverhältnis.
In jedem Tarif enthalten, ab 10,00 € im Monat.
Für wen
Für alle, die jedes Jahr selbst abrechnen.
Einmal im Jahr müssen Belege, Zählerstände und Vorauszahlungen zusammenkommen, und zwar binnen zwölf Monaten nach dem Abrechnungszeitraum. Mit Tabelle und Taschenrechner fängt das jedes Jahr von vorn an. IVDesk hält die Daten übers Jahr zusammen, sodass die Abrechnung aus dem Bestand entsteht.
Passt, wenn
- Du rechnest Wohnungen oder Gewerbeeinheiten selbst ab
- Mieter ziehen auch mitten im Jahr ein oder aus
- Heizkosten verteilst du nach HeizkostenV oder übernimmst die Anteile des Messdienstes
- Du willst die Abrechnung als PDF, das jede Zahl erklärt
Nicht gedacht für
- Jahresabrechnung und Hausgeld einer Eigentümergemeinschaft (WEG)
Was die Software erledigt
Was das Programm dir bei der Abrechnung abnimmt.
Von der Rechnung im Briefkasten bis zum PDF beim Mieter. Die Funktionsseite zeigt jeden Schritt im Detail.
7 Verteilerschlüssel
Fläche, Personen, Verbrauch, gleiche Teile und mehr. Der Schlüssel hängt an der Kostenart und gilt im nächsten Jahr wieder.
Ablauf im DetailVorprüfung vor dem Festschreiben
Unverteilte Beträge, fehlende Zählerstände und Nutzungslücken stehen auf einer Liste, bevor das PDF entsteht.
Ratgeber: formelle FehlerBelege per KI erfassen
Du lädst die Rechnung hoch, Betrag, Datum und Kostenart werden vorgeschlagen. Du bestätigst nur noch.
ab PortfolioMehr erfahrenVorauszahlungen aus den Mieteingängen
Was der Mieter übers Jahr gezahlt hat, steht am Mietverhältnis und geht direkt in seine Abrechnung ein.
Mehr erfahrenPDF je Mietverhältnis
Vorn das Ergebnis, dahinter jede Position mit Schlüssel, Beleg und Zählerstand. Eine Korrektur entsteht als neue Fassung.
So läuft es
Drei Schritte bis zum PDF.
Kosten erfassen
Rechnungen hochladen oder eintragen. Jede Kostenart kennt ihren Schlüssel und weiß, ob sie umlagefähig ist.
Zählerstände eintragen und prüfen
Anfangs- und Endstand je Zähler genügen. Die Vorprüfung zeigt, was fehlt oder auffällt.
Festschreiben und verschicken
Jedes Mietverhältnis bekommt sein PDF mit Kurzfassung und Detailteil. Verschickt wird auf deinem Weg.
Preise
In jedem Tarif enthalten. Ab 10,00 € im Monat.
Die Nebenkostenabrechnung gehört zum Kern, samt Vorprüfung und PDF. Die Tarife unterscheiden sich in Einheiten, Benutzern und Zusatzfunktionen. Die Preise sind brutto.
Vermieter
Für die eigene Wohnung oder das kleine Haus
10,00 €pro Monat
12 Monate Laufzeit, monatlich abgebucht
- Bis 5 Einheiten, 1 Benutzer
- Nebenkostenabrechnung und Mietverwaltung
- 1 GB Speicher für Dokumente
- Keine KI-Belegerkennung
- Kein Mail-Center, keine Bankanbindung
Portfolio
Für mehrere Häuser in einer Hand
20,00 €pro Monat
12 Monate Laufzeit, monatlich abgebucht
- Bis 20 Einheiten, 1 Benutzer
- KI-Belegerkennung ohne Kontingent
- Mail-Center mit bis zu 20 Postfächern
- 1 Bankzugang
- 5 GB Speicher für Dokumente
- Kein Team, kein Portal
Verwaltung
Für Hausverwaltungen mit Team
40,00 €pro Monat
12 Monate Laufzeit, monatlich abgebucht
- Bis 50 Einheiten, 5 Benutzer
- Rechte je Immobilie
- Mieter- und Eigentümerportal
- Mail-Center mit bis zu 50 Postfächern
- 3 Bankzugänge
- 25 GB Speicher für Dokumente
Individuell
Für Bestände jenseits von 50 Einheiten oder mit eigenen Anforderungen.
Auf Anfrage
- Einheiten nach Absprache
- Benutzer nach Absprache
- Speicher nach Absprache
- Umfang fest im Vertrag
Der Test läuft immer mit dem Umfang von Verwaltung. Den Tarif wählst du erst, wenn du bleiben willst.
Vergleich
Tabelle oder Software für die Nebenkostenabrechnung.
Wo die Abrechnung mit einer Tabellenkalkulation Handarbeit bleibt, und was IVDesk daraus macht.
| Aufgabe | Tabellenkalkulation | IVDesk |
|---|---|---|
| Mieterwechsel mitten im Jahr181 von 365 Tagen statt „ungefähr die Hälfte“ | Formel je Fall | taggenau |
| Heizkosten nach HeizkostenVVerbrauch und Fläche getrennt | Formel selbst bauen | Schlüssel hinterlegt |
| ZählertauschVerbrauch von altem und neuem Zähler | von Hand addieren | Zählerkette |
| Vorauszahlungenwas wirklich gezahlt wurde | abtippen | aus den Mieteingängen |
| Prüfung vor dem Versandfehlende Stände, Restbeträge, Lücken | keine | Vorprüfung |
| Abrechnung im FolgejahrSchlüssel, Zähler, Mieter | Datei kopieren und anpassen | liegt schon bereit |
„Von Hand“ heißt: möglich, aber ohne Verknüpfung zu Verträgen und Zahlungen. Der Vergleich beschreibt den Ablauf, nicht ein bestimmtes Programm.
FAQ
Fragen vor dem Kauf.
Ab welchem Tarif ist die Nebenkostenabrechnung enthalten?
In jedem. Schon der Tarif Vermieter für bis zu 5 Einheiten enthält sie, für 10,00 € im Monat bei zwölf Monaten Laufzeit oder 12,00 € monatlich kündbar. Vorprüfung und PDF je Mietverhältnis gehören dazu.
Kann ich das Programm vor dem Kauf ausprobieren?
Ja, 30 Tage mit dem Umfang des Tarifs Verwaltung und 10 KI-Verarbeitungen für Belege. Du brauchst keine Zahlungsdaten, und der Test endet von selbst.
Kann ich mit der Abrechnung für das vergangene Jahr einsteigen?
Ja. Du legst Immobilie, Einheiten und Mietverhältnisse mit ihren Daten an, dann den Abrechnungszeitraum, die Kosten des Jahres und die Zählerstände. Einen Import aus anderen Programmen gibt es nicht; ein Assistent führt durch die ersten Schritte.
Rechnet die Software Heizkosten nach der HeizkostenV?
Ja. Zwischen 50 und 70 % nach Verbrauch, der Rest nach Fläche; vorgegeben sind 70 %. Liefert ein Messdienst die Anteile je Wohnung, übernimmst du sie mit einem eigenen Schlüssel.
Läuft die Nebenkostenabrechnung online oder als Programm zum Installieren?
Online, im Browser, auch am Handy. Es gibt nichts zu installieren. Anwendung, Datenbank und Belege liegen im Rechenzentrum Frankfurt am Main.
Ist die Abrechnung einer Eigentümergemeinschaft enthalten?
Nein. IVDesk rechnet Betriebskosten gegenüber Mietern ab. Die Jahresabrechnung einer Wohnungseigentümergemeinschaft gehört nicht zum Umfang. Wie die Abrechnung im Einzelnen entsteht, zeigt die Seite Nebenkostenabrechnung erstellen.
Dein Test
Rechne die letzte Abrechnung mit IVDesk nach.
Leg ein Haus an, trag die Kosten des Vorjahres ein und vergleiche das Ergebnis mit deiner bisherigen Abrechnung.
Im Test enthalten
- 30 Tage den vollen Umfang ausprobieren
- 10 KI-Verarbeitungen für Belege
- Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig