Du entscheidest über die Auswertung
Die Vorgabe legst du je Immobilie fest. Beim einzelnen Dokument änderst du sie direkt beim Hochladen.
Dokumente und Belege
Dokumentenverwaltung für Vermieter. Belege prüfen statt abtippen.
Ein Ort für Rechnungen, Verträge und Protokolle deiner Immobilien. IVDesk liest jeden Beleg und schlägt Werte und Zuordnung vor. Du prüfst und übernimmst.
Belegerkennung · ab Portfolio
Hochladen. Prüfen. Übernehmen.
IVDesk liest aus jedem Beleg Aussteller, Betrag, Datum und Kostenart und schlägt die passende Immobilie und Einheit vor. Übernommen wird ein Vorschlag erst, wenn du ihn bestätigt hast.
- Aussteller, Datum, Betrag und Leistungszeitraum als Vorschlag
- Dazu die passende Immobilie, Einheit und Dokumentart
- Bei XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X haben die strukturierten Daten aus der Datei Vorrang
- Erst nach deiner Prüfung wird der Beleg zur Kostenposition
AusstellerFirma Müller
ArtHandwerkerrechnung
Datum07.04.2026
Betrag278,23 €
E-Rechnungja, XRechnung
Hauptstraße 13 · Wohnung 3 (EG) vorgeschlagen
Beispieldaten
KI mit Grenzen
Die KI schlägt vor. Du entscheidest.
Ob ein Beleg ausgewertet wird, legst du fest. Gelesen wird in der EU, und das Original bleibt in deiner Ablage.
Die Verarbeitung bleibt in der EU
Die KI liest Belege in der EU und speichert sie dort nicht dauerhaft. Das Original bleibt in deiner Dokumentenablage.
Ab Portfolio ohne Stückgrenze
In den Tarifen Portfolio und Verwaltung ist die KI-Verarbeitung ohne monatliche Stückgrenze enthalten.
Ablage
Jedes Dokument bei seiner Immobilie. In Sekunden gefunden.
In der Dokumentenablage der Immobilie, mit Ordnern und Unterordnern, die du selbst anlegst. Die Volltextsuche findet ein Dokument über ein Wort aus dem Inhalt wieder.
- Ordnerbaum je Immobilie. Die Liste gruppierst du nach Ordnern, Kategorien oder Datum.
- Volltextsuche über den Inhalt. Ein Wort aus dem Dokument genügt, der Ablageort ist egal.
- 45 Dokumentarten. Vom Mietvertrag über das Zählerprotokoll bis zur Mahnung; die Belegerkennung schlägt die Art beim Hochladen vor.
- Aus dem Mail-Center zur Akte. Eine Nachricht samt Anhängen nimmst du als eigene Kopie in die Ablage.
Grundsteuer
Lindenhof 4 › Steuern und Abgaben
DokumentArt
Grundbesitzabgaben 202603.03.2026Bescheid
Abwasser 2025, Jahresrechnung14.02.2026Rechnung
Mietvertrag Yilmaz12.05.2026Mietvertrag
Beispieldaten
Rechenzentrum Frankfurt am Main
Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen in Frankfurt am Main.
Prüfung vor der Freigabe
Jede hochgeladene Datei wird auf Schadcode geprüft, bevor sie zum Ansehen und Herunterladen freigegeben wird.
Speicher wächst mit dem Tarif
1 GB, 5 GB oder 25 GB Dokumentenspeicher, je nach Tarif. Die Grenzen im Einzelnen zeigen die Tarife im Vergleich.
Dein Test
Teste IVDesk mit deiner eigenen Immobilie.
Leg ein Haus oder eine Wohnung an, lade die Rechnungen vom letzten Jahr hoch und sieh, was die Vorprüfung dazu sagt.
Im Test enthalten
- 30 Tage den vollen Umfang ausprobieren
- 10 KI-Verarbeitungen für Belege
- Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig