Rechnungen kommen als PDF oder E-Rechnung, Mieter schreiben Mails, die Miete kommt aufs Konto. IVDesk bringt das zusammen: jedes Dokument, jede Mail und jeder Umsatz landet bei der richtigen Immobilie.
Im Browser, am Rechner wie am Handy. Nichts zu installieren.
Die meiste Post kommt heute schon digital, abgelegt wird sie trotzdem oft auf Papier. Digital heißt bei IVDesk: einmal erfassen, überall verknüpft. Die Rechnung hängt an der Kostenposition, der Mieteingang am Mietverhältnis, die Mail an der Immobilie.
Sechs Bereiche, die heute in Ordnern, Postfächern und Kontoauszügen verteilt sind. Die Marke sagt, ab welchem Tarif etwas dabei ist.
45 Dokumentarten, Ordnerbaum und Volltextsuche. E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD werden strukturiert gelesen.
Mehr erfahrenDein Postfach per IMAP oder Microsoft 365. Jede Mail landet bei Immobilie und Person, Anhänge legst du zur Akte.
ab PortfolioMehr erfahrenKontoumsätze kommen jeden Tag von selbst und werden Mietverhältnis oder Rechnung zugeordnet, statt abgetippt.
ab PortfolioMehr erfahrenAbrechnungen, Dokumente und Aushänge für deine Mieter. Schäden kommen mit Fotos, Zählerstände zum Stichtag.
Tarif VerwaltungMehr erfahrenEigentümer sehen Belegung, Mieteingänge und Abrechnungen ihrer Immobilien, wann immer sie wollen.
Tarif VerwaltungMehr erfahrenDie Nebenkostenabrechnung entsteht aus den erfassten Daten, mit Vorprüfung und einem PDF je Mietverhältnis.
Mehr erfahrenEin Assistent führt durch Immobilie, Einheiten und Mieter. Ab dann hat jedes Dokument einen Ort.
Mails und Kontoumsätze kommen von selbst herein. Was eindeutig ist, wird zugeordnet; der Rest wartet auf dich.
Wer eingeladen ist, holt sich Abrechnungen und Dokumente im Portal, statt bei dir anzurufen.
Bestand, Dokumente und Abrechnung sind in jedem Tarif dabei. Mail-Center und Bankanbindung kommen ab Portfolio dazu, die Portale im Tarif Verwaltung. Die Preise sind brutto.
Für die eigene Wohnung oder das kleine Haus
12 Monate Laufzeit, monatlich abgebucht
Für mehrere Häuser in einer Hand
12 Monate Laufzeit, monatlich abgebucht
Für Hausverwaltungen mit Team
12 Monate Laufzeit, monatlich abgebucht
Für Bestände jenseits von 50 Einheiten oder mit eigenen Anforderungen.
Der Test läuft immer mit dem Umfang von Verwaltung. Den Tarif wählst du erst, wenn du bleiben willst.
Fünf Alltagsaufgaben in drei Arbeitsweisen.
| Aufgabe | Ordner und Papier | Tabellenkalkulation | IVDesk |
|---|---|---|---|
| Rechnung ablegenund im Herbst wiederfinden | abheften | Dateiname und Ordner | Volltextsuche |
| Mail eines Mieterszur richtigen Wohnung | ausdrucken | Postfach durchsuchen | bei Immobilie und Person |
| KontoauszugEingänge den Mietern zuordnen | abhaken | abtippen | per Bankanbindung |
| Abrechnung an den Mieterund später noch einmal nachsehen | Brief und Kopie | Datei verschicken | PDF und Mieterportal |
| Eigentümer fragt nachMieteingänge des Jahres | Kopien schicken | Auszug erstellen | Eigentümerportal |
„Von Hand“ heißt: möglich, aber ohne Verknüpfung zu Verträgen und Zahlungen. Der Vergleich beschreibt den Ablauf, nicht ein bestimmtes Programm.
Alles, was zur Vermietung gehört, liegt an einem Ort im Browser: Bestand, Verträge, Zahlungen, Belege, Mails und Abrechnungen. Was du einmal erfasst, ist mit Immobilie, Mietverhältnis oder Kostenposition verknüpft.
Nein. Was du für die laufende Abrechnung brauchst, lädst du als PDF oder Foto hoch; E-Rechnungen werden strukturiert gelesen. Die alten Ordner können bleiben, wo sie sind.
Ab 10,00 € im Monat bei zwölf Monaten Laufzeit für Bestand, Dokumente und Abrechnung. Mail-Center und Bankanbindung gibt es ab Portfolio (ab 20,00 €), Mieter- und Eigentümerportal im Tarif Verwaltung (ab 40,00 €). Die Preise sind brutto.
Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Zugriffe regelst du je Immobilie und Rolle. Die Bankanbindung liest nur: IVDesk kennt deine Zugangsdaten zum Online-Banking nicht. Mehr auf der Seite Sicherheit.
Nein. Das Mieterportal läuft im Browser, auch am Handy. Du lädst Mieter einzeln oder je Immobilie ein, nie automatisch.
Ja. Gekündigt wird über einen Weg ohne Anmeldung. Vorher lädst du als Administrator dein ganzes Konto als ZIP-Paket herunter, samt Dokumenten.
Leg eine Immobilie an, lade die Rechnungen des letzten Jahres hoch und sieh, wo sie landen.