Sollstellung ohne Zutun
Miete und Vorauszahlung aus dem Vertrag werden jeden Monat als offener Posten eingestellt. Eine Staffelmiete nach § 557a BGB wechselt zum Stichtag von selbst.
Zahlungen und Mieteingänge
Mieteingänge verwalten. Bis der Monat geklärt ist.
Die vereinbarte Miete wird jeden Monat fällig gestellt. Eingänge kommen über die Bankanbindung herein oder du trägst sie ein; Teilbeträge und offene Reste stehen am Mietverhältnis.
Sollstellung
Jeden Monat fällig. Ohne dein Zutun.
Nach § 556b Abs. 1 BGB ist die Miete zu Beginn des Monats fällig. Deshalb entsteht die Sollstellung jeden Monat aus dem Mietvertrag, und jede Zahlung findet ihren offenen Posten.
Zahlung am Mieteingang
Eine eingegangene Miete trägst du mit Datum am offenen Posten ein. Ein Teilbetrag stellt den Monat auf teilbezahlt, der Rest bleibt sichtbar.
Umsatz an der Immobilie
Einnahmen und Ausgaben erfasst du als Umsatz an der Immobilie. Von dort ordnest du sie einem Mieteingang oder einer Kostenposition zu.
Bankanbindung · ab Portfolio
Kontoumsätze kommen von selbst. Und finden ihren Platz.
Mit der Bankanbindung kommen die Umsätze deines Kontos automatisch in IVDesk an. Ein eindeutiger Mieteingang wird dem offenen Monat direkt zugeordnet, alles andere liegt als Vorschlag bereit. Mehr zur Bankanbindung
- Kein Abtippen von Kontoauszügen
- Teilzahlungen landen am richtigen Monat, der Rest bleibt offen
- Ausgaben werden der passenden Kostenposition vorgeschlagen
UmsatzZuordnung
Krüger, Miete 10/2026+780,00 €Wohnung 2
Becker, Miete Oktober+400,00 €Teilzahlung
Stadtwerke Musterstadt−107,05 €Vorschlag
Hausmeisterdienst Weber−240,00 €Vorschlag
Kein Abtippen von Kontoauszügen mehr
Beispieldaten
Zuordnung · ab Portfolio
Automatische Zuordnung in beide Richtungen.
IVDesk vergleicht jeden Umsatz mit den offenen Posten: Eingänge mit den Sollstellungen der Mietverhältnisse, Ausgaben mit den Kostenpositionen der Immobilie. Passt beides zusammen, liegt ein Vorschlag bereit, den du mit einem Klick übernimmst oder selbst zuordnest.
Eingänge zum Mietsoll
Ein Eingang wird dem offenen Monat des passenden Mietverhältnisses zugeordnet. Auch ein Teilbetrag findet seinen Platz, der Rest bleibt als offener Posten stehen.
Ausgaben zu den Kosten
Eine Ausgabe wird der passenden Kostenposition zugeordnet, aus der später die Abrechnung entsteht. 19 Kostenarten geben die Struktur vor, von der Grundsteuer bis zur Instandhaltung.
Zahlungserinnerung
Eine Miete bleibt offen. Ein Klick erinnert.
Du verschickst die Zahlungserinnerung mit einem Klick am offenen Posten. Sie geht per E-Mail an den Mieter und nennt Betrag und Fälligkeit. Der Posten bleibt offen, bis die Zahlung eingeht und zugeordnet ist.
- Jeder Monat trägt seinen Status: bezahlt, teilbezahlt oder offen
- Die Liste zeigt je Mietverhältnis, welcher Monat noch fehlt
- Betrag und Fälligkeit stehen in der Erinnerung
MonatStatus
August 20261.640,00 €bezahlt
September 2026davon 820,00 € eingegangen1.640,00 €teilbezahlt
Oktober 2026fällig seit 01.10.20261.640,00 €offen
Zahlungserinnerung per E-Mail verschickt
Beispieldaten
Dein Test
Teste IVDesk mit deiner eigenen Immobilie.
Leg ein Haus oder eine Wohnung an, lade die Rechnungen vom letzten Jahr hoch und sieh, was die Vorprüfung dazu sagt.
Im Test enthalten
- 30 Tage den vollen Umfang ausprobieren
- 10 KI-Verarbeitungen für Belege
- Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig