Bei der Bank anmelden
Die Anmeldung bei deiner Bank läuft in einem eigenen Fenster des Kontoinformationsdienstes. Deine Zugangsdaten gibst du dort ein, nicht in IVDesk.
Bankanbindung
Bankanbindung für Vermieter und Verwalter. Umsätze kommen von selbst.
Du verbindest dein Konto einmal, danach holt IVDesk die Umsätze jeden Tag ab. Ein eindeutiger Mieteingang wird dem offenen Monat direkt zugeordnet, alles andere liegt als Vorschlag bereit.
So läuft es
Einmal verbinden. Danach kommt jeden Tag Neues.
Du verbindest dein Konto ein einziges Mal und sagst, zu welcher Immobilie es gehört. Ab dann holt IVDesk die Umsätze selbst ab.
Konto zur Immobilie
Du legst fest, zu welcher Immobilie ein Konto gehört. Bei einem Sammelkonto für mehrere Häuser findet IVDesk die Immobilie über die IBAN des Mieters oder des Rechnungsstellers.
Jeden Morgen frisch
Einmal am Tag, frühmorgens, kommen die neuen Umsätze herein. Brauchst du sie sofort, holst du sie mit „Jetzt abrufen“.
Zuordnung
Mieten finden ihren Monat. Ausgaben ihre Rechnung.
Jeder gebuchte Umsatz wird mit den offenen Posten der Immobilie verglichen: Eingänge mit der Sollmiete der Mietverhältnisse, Ausgaben mit den erfassten Rechnungen. Wie die offenen Posten entstehen, zeigt die Seite Zahlungen.
- Eindeutige Mieteingänge direkt. Passt ein Eingang eindeutig zu einem offenen Monat, ordnet IVDesk ihn sofort zu. Bei einer Teilzahlung bleibt der Rest offen.
- Im Zweifel entscheidest du. Ist mehr eingegangen als offen war oder passen mehrere Mietverhältnisse, ordnet IVDesk nichts von selbst zu.
- Ausgaben nur mit deinem Klick. Eine Ausgabe wird der passenden Rechnung vorgeschlagen, auch eine Sammelüberweisung über bis zu sechs Rechnungen desselben Empfängers. Gebucht wird erst, wenn du bestätigst, denn Ausgaben fließen in die Nebenkostenabrechnung.
UmsatzErgebnis
KrügerMiete 10/2026 · Wohnung 2+780,00 €zugeordnet
BeckerMiete Oktober · Wohnung 3+400,00 €Teilzahlung
Stadtwerke MusterstadtRechnung 2026-0815−107,05 €Vorschlag
Hausmeisterdienst WeberSammelüberweisung, 2 Rechnungen−480,00 €Vorschlag
Kein Abtippen von Kontoauszügen
Beispieldaten
Bank-Posteingang
Was nicht passt, wartet. Nichts ändert sich still.
Banken buchen nach, ändern Beträge und stornieren. Was sich nicht eindeutig einordnen lässt, landet im Bank-Posteingang, statt still in deinen Zahlen.
- Vorgemerkte Umsätze zählen erst, wenn die Bank sie bucht. So gerät nichts Vorläufiges in eine Abrechnung
- Ändert die Bank einen Umsatz, den du schon zugeordnet hast, bleibt deine Zuordnung stehen und der Fall kommt zur Prüfung
- Umsätze ohne erkennbare Immobilie und in fremder Währung warten, bis du entscheidest
- Einen Umsatz, den du schon von Hand erfasst hast, erkennt IVDesk wieder und legt ihn nicht doppelt an
Sammelkonto · Gutschrift 950,00 €Ohne Immobilie
Krüger · Betrag von der Bank geändertBitte prüfen
Versicherung · noch vorgemerktVorgemerkt
Stadtwerke · von der Bank storniertStorniert
Beispieldaten
Sicherheit
Beaufsichtigter Dienst. Deine Zustimmung entscheidet.
Der Zugang zu deinem Konto läuft über einen von der BaFin beaufsichtigten Kontoinformationsdienst, nach den Regeln der europäischen Zahlungsdiensterichtlinie (PSD2).
Lesender Zugang
IVDesk ruft über die Anbindung Konten, Kontostand und Umsätze ab. Deine Zugangsdaten zum Online-Banking kennt IVDesk nicht.
Zustimmung mit Ablaufdatum
Deine Zustimmung gilt je nach Bank 90 bis 180 Tage. IVDesk erinnert dich 14 Tage vorher, in der App und per E-Mail.
Jederzeit lösen
Löst du einen Bankzugang, wird der Zugriff bei der Bank widerrufen. Umsätze, Zuordnungen und Belege bleiben erhalten.
Tarif
Bankanbindung ab Portfolio.
Enthalten sind 1 Bankzugang im Tarif Portfolio und 3 Bankzugänge im Tarif Verwaltung, ab 20,00 € im Monat bei zwölf Monaten Laufzeit. Über einen Bankzugang kommen alle Konten, die du bei dieser Bank freigibst. In den 30 Testtagen kannst du die Bankanbindung nutzen, ohne einen Tarif zu wählen. Alle Tarife im Vergleich zeigt die Preisseite.
FAQ
Häufige Fragen zur Bankanbindung.
Sieht IVDesk meine Zugangsdaten zum Online-Banking?
Nein. Die Anmeldung bei deiner Bank läuft in einem eigenen Fenster des Kontoinformationsdienstes. Dort gibst du deine Zugangsdaten ein und bestätigst den Zugriff; IVDesk erhält danach Konten, Kontostand und Umsätze, aber nie dein Passwort oder deine PIN.
Wie oft kommen neue Umsätze herein?
Einmal am Tag, frühmorgens, ganz ohne dein Zutun. Brauchst du einen Umsatz sofort, holst du ihn mit „Jetzt abrufen“, höchstens alle 15 Minuten. Weil die Banken die Abrufe begrenzen, sind es höchstens vier je Konto und Tag.
Warum muss ich die Verbindung regelmäßig bestätigen?
So verlangen es die Banken nach der europäischen Zahlungsdiensterichtlinie: deine Zustimmung gilt je nach Bank 90 bis 180 Tage, und erneuern kannst nur du sie. IVDesk sagt dir 14 Tage vorher Bescheid, in der App und per E-Mail. Erneuert wird im selben Fenster wie beim Einrichten.
Wer im Team sieht die Kontoumsätze?
Bankzugänge einrichten, erneuern und lösen dürfen nur Administratoren, ebenso den sofortigen Abruf. Den Bank-Posteingang mit allen Rohumsätzen sieht nur, wer Zugriff auf alle Immobilien hat. So bleibt ein Sammelkonto für mehrere Häuser auch dann richtig getrennt, wenn ein Mitarbeiter nur einzelne betreut.
Was passiert, wenn ich einen Bankzugang löse?
Der Zugriff bei der Bank wird widerrufen, und ab dann ruft IVDesk nichts mehr ab. Was schon da ist, bleibt: Umsätze, Zuordnungen und die verknüpften Belege.
Dein Test
Teste IVDesk mit deiner eigenen Immobilie.
Leg ein Haus oder eine Wohnung an, lade die Rechnungen vom letzten Jahr hoch und sieh, was die Vorprüfung dazu sagt.
Im Test enthalten
- 30 Tage den vollen Umfang ausprobieren
- 10 KI-Verarbeitungen für Belege
- Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig