Für Hausverwaltungen mit bis zu 50 Einheiten, die Mietshäuser für Eigentümer betreuen. Mietverwaltung, Nebenkostenabrechnung, Belege und Portale in einem Bestand, mit Rechten je Immobilie für dein Team.
Für die Mietverwaltung gebaut, nicht für die WEG-Verwaltung.
Ihr seid zu zweit oder zu fünft und betreut ein paar Häuser für mehrere Eigentümer. Die Tabelle reicht dafür nicht mehr, und jede Frage eines Eigentümers kostet einen Anruf. IVDesk hält Bestand, Zahlungen und Abrechnungen so zusammen, dass jeder im Team und jeder Eigentümer sieht, was ihn betrifft.
Sechs Bereiche, die eine kleine Hausverwaltung jeden Monat braucht. Jeder hat eine eigene Seite mit allen Einzelheiten.
Immobilien, Einheiten, Mieter und Verträge je Eigentümer. Staffelmiete nach § 557a BGB, Mieterwechsel taggenau.
Mehr erfahrenVerteilerschlüssel an der Kostenart, Vorprüfung vor dem Festschreiben und ein PDF je Mietverhältnis.
Mehr erfahrenJede Kollegin sieht die Häuser, für die sie zuständig ist. Rechte vergibst du je Immobilie statt alles oder nichts.
Tarif VerwaltungZugriffe und DatenschutzEigentümer sehen Belegung, Mieteingänge, Abrechnungen und deine Verwalterrechnungen selbst, statt nachzufragen.
Tarif VerwaltungMehr erfahrenMieter finden Abrechnungen und Dokumente im Portal und melden Schäden mit Fotos, statt anzurufen.
Tarif VerwaltungMehr erfahrenDie Postfächer der Verwaltung in IVDesk: jede Mail bei Immobilie und Person, Antwort von eurer Adresse.
ab PortfolioMehr erfahrenEin Assistent führt durch Immobilie, Einheiten und Mieter. Jede weitere Immobilie legst du genauso an und ordnest sie ihrem Eigentümer zu.
Kollegen bekommen Rechte je Immobilie. Eigentümer und Mieter lädst du ins Portal ein, wenn du so weit bist, einzeln oder je Immobilie.
Zahlungen, Belege und Mails landen bei der Immobilie. Zum Jahresende prüft die Vorprüfung, dann entsteht das PDF je Mietverhältnis.
Für Hausverwaltungen mit Team ist der größte Tarif gedacht. Ein kleinerer Bestand kommt mit einem der beiden anderen aus. Die Preise sind brutto.
Für die eigene Wohnung oder das kleine Haus
12 Monate Laufzeit, monatlich abgebucht
Für mehrere Häuser in einer Hand
12 Monate Laufzeit, monatlich abgebucht
Für Hausverwaltungen mit Team
12 Monate Laufzeit, monatlich abgebucht
Für Bestände jenseits von 50 Einheiten oder mit eigenen Anforderungen.
Der Test läuft immer mit dem Umfang von Verwaltung. Den Tarif wählst du erst, wenn du bleiben willst.
Was im Alltag einer kleinen Verwaltung anfällt, und wie es mit einer Tabellenkalkulation im Vergleich zu IVDesk läuft.
| Aufgabe | Tabellenkalkulation | IVDesk |
|---|---|---|
| Wer was sehen darfmehrere Kollegen, mehrere Eigentümer | ganze Datei oder nichts | Rechte je Immobilie |
| Eigentümer informierenMieteingänge und Abrechnungen | Auszug per Mail | Eigentümerportal |
| Anliegen von MieternSchaden mit Foto, Änderung der Angaben | Telefon und Postfach | im Mieterportal |
| Mieteingänge zuordnenKontoumsätze je Mietverhältnis | von Hand | per Bankanbindung |
| Mieterwechsel im JahrRumpfzeiten in der Abrechnung | von Hand | taggenau |
| Korrektur einer Abrechnungdie verschickte bleibt nachvollziehbar | überschreibt | neue Fassung |
„Von Hand“ heißt: möglich, aber ohne Verknüpfung zu Verträgen und Zahlungen. Der Vergleich beschreibt den Ablauf, nicht ein bestimmtes Programm.
Der Tarif Verwaltung kostet 40,00 € im Monat bei zwölf Monaten Laufzeit oder 48,00 € monatlich kündbar. Er umfasst bis zu 50 Einheiten und 5 Benutzer, Rechte je Immobilie sowie Mieter- und Eigentümerportal. Die Preise sind brutto.
Im Tarif Verwaltung bis zu 5 Benutzer. Jeder sieht nur die Immobilien, für die du ihn freischaltest. Mieter und Eigentümer im Portal zählen nicht als Benutzer.
Nein. IVDesk ist für die Mietverwaltung gebaut: Mietverhältnisse, Betriebskosten und die Abrechnung gegenüber Mietern und Eigentümern. Hausgeld, Wirtschaftsplan und Eigentümerversammlung gehören nicht zum Umfang.
Einen Import aus anderen Programmen gibt es nicht. Nach der Registrierung führt ein Assistent durch Immobilie, Einheiten und Mieter; jedes Mietverhältnis entsteht dabei samt Mieter in einem Schritt. Weitere Häuser legst du genauso an.
Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Was im Einzelnen verarbeitet wird, steht auf der Seite Sicherheit und in der Datenschutzerklärung.
Mit zwölf Monaten Laufzeit gilt der günstigere Preis. Danach läuft der Vertrag zum selben Preis weiter und ist monatlich kündbar. Ohne Laufzeit ist er von Anfang an monatlich kündbar. Gekündigt wird über einen Weg ohne Anmeldung.
Leg eine Immobilie an, lade einen Kollegen ein und sieh dir an, was ein Eigentümer im Portal zu sehen bekommt.