Eine Alternative zu hellohousing, mit Mail-Center und Eigentümerportal.
hellohousing und IVDesk erstellen die Nebenkostenabrechnung, lesen Belege und rufen Kontoumsätze ab. Hier stehen Preise, Laufzeit und Funktionen nebeneinander, mit Quelle für jede Angabe und auch dort, wo hellohousing mehr bietet.
Angaben zu hellohousing: Stand 15.10.2026.
Für wen IVDesk die passende Alternative ist, und für wen nicht.
IVDesk passt, wenn
- Deine Einheiten verteilen sich auf mehrere Häuser
- Du willst Mails von Mietern und Handwerkern in der Software empfangen und beantworten
- Du verwaltest für Eigentümer und willst ihnen ein eigenes Portal geben
hellohousing passt eher, wenn
- Du Funkzähler einbindest oder Mietern monatliche Verbrauchsinformationen gibst
- Du Briefe direkt aus der Software verschicken willst
- Du mit einer Immobilie für 4,50 € im Monat anfangen willst
hellohousing und IVDesk im Vergleich.
Die Angaben zu hellohousing stammen von dessen öffentlicher Website, die zu IVDesk aus Software und Tarifen.
| Aufgabe | hellohousing | IVDesk |
|---|---|---|
| Zielgruppe1, 2laut Website | Private Vermieter und Hausverwaltungen | Private Vermieter und Hausverwaltungen, bis 50 Einheiten |
| Kleinster Tarif1Preis im Monat | 4,50 €, 1 Immobilie mit bis zu 9 Einheiten | 10,00 € im Monat inkl. MwSt. bei 12 Monaten, bis 5 Einheiten |
| Laufzeit1Bindung und Kündigung | alle Tarife monatlich kündbar | 12 Monate, monatlich abgebucht, danach zum Ende des bezahlten Monats kündbar; ohne Mindestlaufzeit 12,00 € und von Anfang an so kündbar |
| Testphase1, 9vor dem Kauf | kostenlos im Umfang des Tarifs Professional, ohne Zahlungsmittel | 30 Tage im Umfang des Tarifs Verwaltung, ohne Zahlungsdaten, 10 KI-Verarbeitungen |
| Nebenkostenabrechnung1Betriebskosten gegenüber Mietern | in allen Tarifen | in jedem Tarif, mit Vorprüfung |
| Heizkosten1, 3, 5Verteilung nach Verbrauch | nach HKVO ab Premium; Funkzähler und unterjährige Verbrauchsinformation im Professional | nach HeizkostenV, 50–70 % nach Verbrauch, mit CO2-Aufteilung nach CO2KostAufG |
| Belegerkennung1Rechnung hochladen, Daten vorgeschlagen | KI-Texterkennung ab Premium | KI-Vorschlag für Betrag, Datum, Kostenart, ab Portfolio |
| E-Mail7Mails in der Software empfangen | Belege per Weiterleitungsadresse je Immobilie | Postfach per IMAP oder Microsoft 365, ab Portfolio |
| Bankanbindung1, 6Kontoumsätze automatisch abrufen | ab Premium | lesender Zugang, täglicher Abruf, ab Portfolio |
| Mieter- und Eigentümerportal1, 4eigener Zugang für Mieter und Eigentümer | Mieterportal im Professional; ein Eigentümerportal ist nicht ausgewiesen | Mieter- und Eigentümerportal im Tarif Verwaltung |
| App2iOS und Android | WebApp im Browser | im Browser, auch am Handy; keine App zum Installieren |
| Steuer1, 8Unterlagen für die Steuererklärung | Datenexport für die Anlage V ab Premium | Übersicht nach Anlage V im Eigentümerportal (Tarif Verwaltung); kein DATEV-Export |
| Briefversand1, 10Abrechnung per Post aus der Software | digitaler Briefversand, Porto zusätzlich | kein Briefversand |
Angaben zu hellohousing laut öffentlicher Website des Anbieters, Stand 15.10.2026; Änderungen möglich. Hinweise auf Fehler bitte an kontakt@ivdesk.de. Die Ziffern führen zu den Quellen.
Drei Punkte, an denen IVDesk anders arbeitet.
Jeder dieser Punkte ist auf der Website von hellohousing nicht oder anders ausgewiesen; die Belege stehen in der Tabelle.
Gezählt werden Einheiten, nicht Häuser
Die Grenze eines Tarifs zählt aktive Einheiten, gleich auf wie viele Immobilien sie verteilt sind. 5 Wohnungen in 5 Häusern passen in den kleinsten Tarif.
Tarife ansehenEin Postfach in der Software
Du bindest dein Postfach per IMAP oder Microsoft 365 an. Eingehende Mails landen bei Immobilie und Person, geantwortet wird von deiner eigenen Adresse.
ab PortfolioMehr erfahrenEin Portal auch für Eigentümer
Eigentümer sehen ihre Immobilien, Mieteingänge, Abrechnungen sowie Einnahmen und Ausgaben nach Anlage V. Sie zählen nicht als Benutzer.
Tarif VerwaltungMehr erfahrenWas du bei hellohousing bekommst und bei IVDesk nicht.
Ein Vergleich ist nur dann etwas wert, wenn er beide Seiten zeigt. Diese Punkte nennt hellohousing, IVDesk hat sie nicht.
Von hellohousing zu IVDesk.
Einen Import aus hellohousing oder anderen Programmen gibt es nicht. Ein Assistent führt durch die ersten Schritte; deine bisherigen Daten legst du daneben.
- Immobilie, Einheiten und Mieter mit dem Assistenten anlegen
- Kosten des laufenden Jahres eintragen oder die Belege hochladen
- Zählerstände erfassen und die letzte Abrechnung zum Vergleich nachrechnen
- hellohousing ist laut Tarifseite monatlich kündbar 1
Häufige Fragen
Was unterscheidet IVDesk von hellohousing?
IVDesk zählt Einheiten statt Immobilien, hat ein Mail-Center mit eigenem Postfach und ein Eigentümerportal. hellohousing bietet laut eigener Website einen kleineren Einstiegspreis, Funkzähler, unterjährige Verbrauchsinformation, digitalen Briefversand und einen Export für die Anlage V. Die Tabelle oben zeigt alle Punkte mit Quelle.
Was kosten hellohousing und IVDesk?
hellohousing nennt 4,50 € im Monat für eine Immobilie mit bis zu 9 Einheiten, monatlich kündbar. IVDesk kostet im Tarif Vermieter bis 5 Einheiten 10,00 € im Monat bei zwölf Monaten Laufzeit, oder 12,00 € monatlich kündbar. Alle Tarife stehen auf der Seite Preise.
Kann ich meine Daten aus hellohousing übernehmen?
Nicht automatisch. IVDesk hat keinen Import aus anderen Programmen. Ein Assistent führt durch Immobilie, Einheiten und Mieter; die Kosten des Jahres trägst du ein oder lädst die Belege hoch.
Wo finde ich Erfahrungen mit hellohousing und IVDesk?
Diese Seite sammelt keine Erfahrungsberichte, sie vergleicht die Angaben beider Anbieter. Eigene Erfahrungen sammelst du im eigenen Test: beide lassen sich kostenlos und ohne Zahlungsdaten ausprobieren, IVDesk 30 Tage lang.
Quellen
Angaben zu hellohousing laut öffentlicher Website des Anbieters, Stand 15.10.2026; Änderungen möglich. Hinweise auf Fehler bitte an kontakt@ivdesk.de. Die Angaben zu IVDesk entsprechen dem Stand der Software und der Tarife am selben Tag.
- hellohousing, Startseite mit Tarifen und FAQ: hellohousing.de/, abgerufen am 15.10.2026
- hellohousing, Vermieter-Software: hellohousing.de/vermieter-software/, abgerufen am 15.10.2026
- hellohousing, Heizkostenabrechnung: hellohousing.de/heizkostenabrechnung/, abgerufen am 15.10.2026
- hellohousing, Mieterportal: hellohousing.de/mieterportal/, abgerufen am 15.10.2026
- hellohousing, Unterjährige Verbrauchsinformation: hellohousing.de/unterjaehrige-verbrauchsinformation-uvi/, abgerufen am 15.10.2026
- hellohousing-Hilfe, Bankkonto verbinden: hilfe.hellohousing.de/de/articles/10065037-wie-kann-ich-ein-bankkonto-mit-hellohousing-verbinden, abgerufen am 15.10.2026
- hellohousing-Hilfe, Belege per E-Mail: hilfe.hellohousing.de/de/articles/6770491-wie-kann-ich-belege-per-email-bereitstellen, abgerufen am 15.10.2026
- hellohousing-Hilfe, Anlage V: hilfe.hellohousing.de/de/articles/9766520-wie-kann-ich-daten-fur-die-steuererklarung-anlage-v-bereitstellen-und-exportieren, abgerufen am 15.10.2026
- hellohousing-Hilfe, Testzeitraum: hilfe.hellohousing.de/de/articles/15394573-kostenloser-testzeitraum-probeabo, abgerufen am 15.10.2026
- hellohousing-Hilfe, Portoguthaben: hilfe.hellohousing.de/de/articles/8752120-wie-kann-ich-portoguthaben-aufladen, abgerufen am 15.10.2026
- hellohousing, KI-Immobilienverwaltungssoftware: hellohousing.de/ki-immobilienverwaltungssoftware/, abgerufen am 15.10.2026
hellohousing ist eine Marke ihres Inhabers. IVDesk steht in keiner Verbindung zu hellohousing; der Name steht hier nur, um die beiden Programme zu vergleichen.
Vergleiche selbst, mit deiner eigenen Immobilie.
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